Las
organizaciones se encuentran en un constante cambios en donde tienen que
planificar continuamentes con estrategias adecuadas que conduzca a la
consecusion de objetivos que permita obtener las metas para lograr el exito
organizacional.
La
planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos a nivel
individual y organizacional, ella permite tomar decisiones claves que permita
alcanzar el éxito; se lleva a cabo para ejecutar un proceso de forma racional y
sistemático.
Actúa
como un curso de acción proyectado a corto, mediano y largo plazo, esta premisa
se desarrolla de acuerdo a las necesidades de un objetivo en específico. La
planificación ayuda a obtener el camino indicado, ya que por medio de ella se
puede alcanzar el futuro estableciendo direcciones que garantice obtener
resultados favorables.
El
éxito organizacional depende del modelo que utilice los altos directivos en la
toma de decisiones y la capacidad de planificación dinámica, creativa y
secuencial que utilicen las personas en su visión del éxito. Un punto
importante es que cuando se planifica no siempre va a ser igual y surgen
cambios que hay que acoplar; pero no todos tenemos la capacidad de
identificarnos y tener sentido de pertenencia con estrategias que no se
manejan.
Para
ello hay que pronunciar el cambio de forma de cascada es decir de arriba hacia
abajo en la estructura organizativa (organigrama), por medio de los cargos de
mayor complejidad a menor complejidad. Por ejemplo un gerente general no puede
propiciar un cambio si el aun no se adaptado y no lo maneja; lo fundamental es
conocer la información para luego ser trasmitidas adecuadamente y así evitar la
discrepancias.
Los
cambios pueden ser positivos o negativos, lo importante es saber convertir las debilidades
en fortalezas por medio de un plan de acción que logre obtener las metas
creativas e innovadoras en un tiempo determinado.
La
planificación a nivel organizacional depende de las políticas, misión y visión
que transmita las exigencias de cada empresa, de esta manera se aplica los tres
tipos de planificación( normativa, administrativa y estrategica), que va a
depender de directrices, filosofías y cultura guiadas por un conjuntos de
principios que actúan como guía de acción para cada departamento de la empresa.
Por
ejemplo la planificación normativa es burocrática; es decir no se adapta a los
nuevos cambios, se manifiesta estática a través del tiempo no se activa como
instrumento de cambio se rige por un método permanente dejando a un lado la
globalización y por ende la competencia. Estas organizaciones con esta
característica tienen un funciograma con objetivo general de los cargos
exactamente igual, no se agregan nuevas tareas o actividades. La función radica
en propiciar el crecimiento pero no el desarrollo.
La
planificación normativa tiene una comunicación totalmente vertical en donde la
toma de decisiones y la creatividad, esta enmarcada por un plan rígido y
lineamientos que no se pueden modificar. Es totalmente economista y se
caracteriza por un sistema cerrado.
